Увольнение инвалида: порядок действий работодателя и особенности составления документов

ТК РФ защищает права работников, тем более тех, у кого появились проблемы со здоровьем. Случаи временной нетрудоспособности и инвалидности требуют особого подхода. Поэтому увольнение инвалида из организации должно происходить только после внимательного изучения соответствующих законодательных норм и нюансов конкретной ситуации.

Основания для увольнения

Разорвать контракт с «особенным» работником без наличия к тому достаточных причин нельзя. Вначале нужно разобраться, на основании каких документов сотруднику присвоена инвалидность. Это могут быть справки, выданные следующими организациями:

1. Клинико-экспертной комиссией (КЭК), созванной в лечебно-профилактическом учреждении. В ее функции входит изучение состояния здоровья гражданина, определение подходящих для него условий труда, составление медицинского заключения, внесения его в историю болезни, выдача справки, подтверждающей факт инвалидности и группу.
2. Медико-социальной экспертной комиссией (МСЭК), создаваемой для выявления профзаболевания, определения уровня потери трудоспособности, присвоения группы инвалидности, решения возможности о дальнейшем ведении профессиональной деятельности, выдачи реабилитационных карт, где указано, при каких условиях разрешено работать.

Формы справок об инвалидности регламентированы приказом от 24.11.2010 за №1031н. В нем также сказано, что КЭК и МСЭК обязаны выдавать гражданину все документы, характеризующие состояние его здоровья и подтверждающие возможность трудиться в определенных условиях.

Порядок определения степени трудоспособности

Состояние здоровья человека является главным критерием, определяющим его способность к труду. Для характеристики состояния здоровья существуют три группы инвалидности:

• I – присваивается при полной утрате трудоспособности;
• II – характеризуется частичной потерей трудоспособности и созданием дополнительных условий для труда сотрудника;
• III – выдается при наличии заболеваний, не препятствующих продолжению работы (за исключением определенного перечня профессий).

Действия работодателя, сотрудник которого получил инвалидность, зависят от того, какой круг обязанностей он сможет выполнять. В случае полной утраты трудоспособности незамедлительно следует расторжение контракта. Однако увольнение работающего инвалида 1 группы по причине ухудшения состояния здоровья должно происходить в полном соответствии с действующими законодательными нормами.

Вторая и третья группа инвалидности позволяют человеку трудиться при условии, что выполнение должностных обязанностей не ухудшит состояния его здоровья, а рабочее место будет оборудовано в соответствии с потребностями такого работника.

Помимо этого, сотруднику нужно предоставить возможность реабилитации в соответствии с Индивидуальной программой реабилитации (ИПР) или абилитации (ИПРА), действующей с 2016 г. В ней прописаны условия работы, необходимые для человека. В зависимости от того, может ли наниматель предоставить сотруднику соответствующее рабочее место, решается вопрос о продолжении работы либо расторжении контракта.

Прекращение трудовых отношений по собственному желанию

Увольнение инвалида по собственному желанию – наиболее распространенный вариант. Работник изъявивший намерение расторгнуть контракт, увольняется на общих основаниях, предусмотренных ТК РФ. В соответствии с его нормами, расторжение контракта происходит по следующим правилам:

• сотрудник пишет заявление за 14 дней до предполагаемой даты увольнения;
• срок «отработки» может быть сокращен по согласию сторон;
• отпуск или болезнь не являются основанием для переноса даты увольнения;
• в последний рабочий день наниматель обязан полностью рассчитаться с работником – выплатить ему зарплату за последний месяц, премию (если положено), компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие (в обусловленных законом случаях);
• уволенному выдают трудовую книжку, копии касающихся его приказов (по запросу), справки по форме 2-НДФЛ (о доходах) и 182-н (о произведенных социальных выплатах).

Расторжение контракта по соглашению сторон

Наниматель и сотрудник вправе договориться о прекращении трудовых взаимоотношений на взаимоприемлемых условиях. Для этого заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, где прописываются условия увольнения. Обычно в документе указывают следующие нюансы:

• дату увольнения;
• размер выходного пособия;
• иные преференции, о которых удалось договориться сторонам.

Важно

Документ составляется в двух экземплярах, подписывается нанимателем и увольняемым. На экземпляре работодателя последний ставит заверяющую надпись: «Свой экземпляр доп. соглашения получил».

Увольнение по инициативе нанимателя

Сотрудника с ограниченными возможностями можно уволить по инициативе работодателя только в перечисленных ниже случаях:

• по медицинским показаниям;
• при сокращении штата;
• из-за нарушения трудовой дисциплины;
• в случае непрохождения аттестации;
• при реорганизации либо ликвидации компании.

Разберем каждую ситуацию подробнее.

Медпоказания

Согласно ст.73 ТК РФ, работника, не имеющего возможности выполнять рабочие обязанности из-за получения инвалидности, необходимо перевести на должность, соответствующую его состоянию здоровья и рекомендациям, указанным в реабилитационной карте. Например, увольнение инвалида 3 группы по инициативе работодателя законно лишь в следующих ситуациях:

• возможный срок реабилитации – более 4 месяцев;
• работник отказался от всех предложенных вакансий;
• у нанимателя нет возможности организовать рабочее место в соответствии с выданными медицинскими рекомендациями.

Следует принять во внимание: если рекомендованный срок перевода инвалида – менее 4 месяцев, а подходящее для него рабочее место отсутствует, наниматель обязан отстранить сотрудника с ограниченными возможностями от исполнения должностных обязанностей, но сохранить за ним рабочее место. В этот период заработная плата такому сотруднику не выплачивается (кроме случаев, предусмотренных ТК РФ либо локальными нормативными актами).

Иной порядок предусмотрен для руководителей: их отстранять от выполнения должностных обязанностей можно и на более длительный срок. В этом случае временные рамки определяются не медзаключением, а соглашением между руководителем и нанимателем.

Важно! Нельзя смешивать увольнение по состоянию здоровья (когда работник не может исполнять рабочие обязанности) и расторжение контракта по медпоказаниям. В первом случае прекращение трудовых отношений обусловлено нормами ч.5 ст.83 ТК РФ (из-за не зависящих от воли сторон обстоятельств). Во втором – положениями п.8 ст.77 ТК РФ (инициатива нанимателя). Однако если работник находится на больничном, расторгнуть с ним контракт можно только после выздоровления.

Нарушение трудовой дисциплины

Добросовестно исполнять трудовые обязанности обязаны все, даже лица с инвалидностью. Поэтому за нарушение трудовой дисциплины «особенного» сотрудника могут уволить также, как и обычного:

• отсутствие на рабочем месте более 4 часов подряд,
• появление на службе в состоянии наркотического либо алкогольного обвинения (п.6 ст.81 ТК РФ),
• а также иные серьезные провинности вполне могут стать основанием для расторжения трудового договора.

Чтобы избежать претензий со стороны надзорных органов, необходимо грамотно задокументировать факт нарушения трудовой дисциплины.

Например, если инвалид II группы прогулял рабочую смену, об этом необходимо составить соответствующий акт в присутствии двух независимых свидетелей. Затем наложить на виновного дисциплинарное взыскание с соблюдением всех требований ТК РФ. Только в этом случае увольнение инвалида 2 группы по инициативе работодателя будет обоснованным.

Непрохождение аттестации

Надлежащее выполнение должностных обязанностей возможно только в том случае, если работник имеет надлежащую профессиональную подготовку, навыки и знания. Проверить его соответствие занимаемой должности можно путем аттестации. Она проводится для всех сотрудников, в т. ч. С инвалидностью. Когда результаты испытаний оказываются неудовлетворительными, возникает вопрос о целесообразности продолжения трудовых отношений с работником. Если этот вопрос решается не в его пользу, наниматель вправе расторгнуть контракт по основаниям, предусмотренным ч.3 ст.81 ТК РФ.

Сокращение штата

В этой ситуации у инвалида нет особых преференций по сравнению с другими сотрудниками. Контракт с ним расторгается на общих основаниях в следующем порядке:

• сотрудник письменно уведомляется за 2 месяца до даты расторжения контракта;
• издается приказ со ссылкой на нормы п.2 ст.81 ТК РФ;
• выплачивается выходное пособие и иные предусмотренные законом суммы;
• в трудовой книжке делается запись об увольнении со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ.

Сотрудник с ограниченными возможностями может расторгнуть контракт и до истечения оговоренных законом двух месяцев. Это происходит в том случае, когда стороны пришли к договоренности относительно сроков расторжения контракта и размера причитающейся компенсации. Однако следует учесть, что в такой ситуации контракт расторгается по соглашению сторон, а не по собственному желанию.

Важно

Вопрос о том, можно ли уволить инвалида в случае сокращения штата, решается отрицательно в том случае, если травма или профзаболевание, которые привели к инвалидности, получены именно на этом предприятии. Иных преимуществ в такой ситуации у сотрудников с ограниченными возможностями нет.

Трудовая деятельность при инвалидности 1 группы

Инвалидность I группы присваивается лицам, имеющим серьезные заболевания, практически не совместимые с рабочей деятельностью. Первая группа – пожизненная, поэтому получившему ее лицу не требуется проходить ежегодное медицинское освидетельствование (что необходимо для инвалидов остальных групп).

Первую группу принято считать нерабочей, однако в некоторых ситуациях получившие ее граждане могут продолжать трудовую деятельность. Это возможно, если сотруднику будут созданы необходимые для него условия труда, и он будет оформлен в организации в соответствии с требованиями трудового законодательства.

Рабочее время устанавливается в соответствии с ИПР, при этом указанная в индивидуальном реабилитационном плане продолжительность рабочего дня считается нормальной. Заработная плата при условии отработки установленного количества часов выдается в полном объеме. Это касается и других выплат, рассчитанных исходя из проработанного времени.

В трудовом договоре с инвалидом предусматривается предоставление 30-дневного оплачиваемого отпуска и отсутствие командировок. Как и другие сотрудники, он не может привлекаться к труду в ночное время без письменного согласия.

Важно

Работодателю следует помнить, что оформлять инвалидов на общих основаниях нельзя. Никакие бумаги, в том числе, расписки человека о том, что он не претендует на положенные ему льготы, юридической силы не имеют. Наоборот, в случае возникновения трудовых споров такие документы рассматриваются как подтверждение умышленного нарушения компанией прав «особенного» работника.

Обустройство рабочего места

Требования к рабочему месту инвалида:

1. Оно не должно быть аттестовано как вредное. Иначе на работодателя могут быть наложены санкции за то, что сотрудник, имеющий ограничения «по здоровью», трудится в ненадлежащих условиях.
2. Рабочее место оборудуется по требованиям индивидуальной программы реабилитации, разработанной специалистами по результатам проведенной МСЭ. Это обязательное условие, нарушение которого приводит к наложению штрафных санкций на работодателя.
3. Создаются специальные условия труда, например, обеспечивается дополнительное освещение, освобождается дополнительное пространство для свободного допуска к рабочему месту и прочее.

Расторжение контракта с инвалидами I группы

Процесс увольнения начинается с изучения представленных документов:

• справки МСЭ
• и листка временной нетрудоспособности с соответствующей отметкой.

При этом увольнение инвалида 1 группы по причине ухудшения здоровья должно осуществляться в день предоставления документов, свидетельствующих о невозможности продолжения работы. Расторгать контракт датой выдачи справки об инвалидности нельзя.

Нюансы оформления

После того как доказательства утраты работоспособности предъявлены, работодатель письменно предлагает сотруднику иные варианты трудоустройства.

Обычно инвалида просят рассмотреть несколько других мест службы: работник должен написать напротив каждого из них «согласен» или «отказываюсь». Поскольку в абсолютном большинстве случаев ответ будет отрицательным, инициируется процесс увольнения.

Процедура увольнения

Если предложение нанимателя не принято, дальнейшая схема действий такова:

1. Работник пишет заявление и прикладывает к нему копию справки МСЭ и больничного листа.
2. Кадровая служба составляет приказ, с которым увольняемого знакомят под расписку.
3. На основании приказа бухгалтерия формирует записку-расчет и начисляет выходное пособие.
4. Сведения вносятся в личную карточку Т-2 и трудовую книжку.
5. Работнику выдаются причитающиеся суммы расчета, трудовая книжка, справки о доходах и суммах социальных выплат.

Поскольку большинство инвалидов I группы не может самостоятельно посетить компанию для инициирования процедуры увольнения, составить необходимые бумаги могут их близкие родственники:

• мать, отец, супруг, дочь, сын предъявляют документ, подтверждающий степень родства, пишут заявление на увольнение от своего имени, прикладывая к нему копию своего общегражданского паспорта,
• забирают трудовую книжку и справки, а также причитающиеся уволенному денежные суммы.

Возможность для восстановления

Трудовой кодекс защищает права работников, попавших в непростую ситуацию. Поэтому ст.73 ТК РФ дает инвалиду четырехмесячный срок для поправки здоровья. В течение этого времени за ним сохраняется рабочее место. Через 4 месяца работник еще раз проходит медкомиссию. Если его здоровье улучшилось, он может вернуться на службу. В противном случае, расторжение контракта неизбежно.

Запись в трудовой книжке

Выбор статьи, по которой будет расторгаться контракт, всегда вызывает много вопросов. С одной стороны, компании невыгодно держать работника, длительное время не исполняющего должностные обязанности, с другой – уволить инвалида без достаточных на то оснований нельзя. Зачастую наниматель предлагает нетрудоспособному сотруднику уволиться «по собственному желанию» (п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ).

Работник должен помнить, что такое развитие событий ему совсем невыгодно, поскольку он теряет право на выходное пособие. Если справка об инвалидности на руках, разумно настаивать на увольнении по п.5 ч.1 ст.83 ТК РФ.

Если процедура получения инвалидности растягивается на длительный срок, взаимоприемлемым вариантом может стать расторжение контракта по соглашению сторон (ст.78 ТК РФ) с выплатой суммы, эквивалентной той, что причитается по законодательству.

Выходное пособие

При расторжении контракта работнику, помимо зарплаты за последний месяц и компенсации неиспользованного отпуска, положено выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.

Локальными нормативными актами фирмы могут предусматриваться другие выплаты, например, материальная помощь работникам, получившим инвалидность по причинам, связанным с исполнением трудовых обязанностей.

Увольнение инвалидов II группы

Порядок расторжения контракта зависит от того, утрачена ли трудоспособность частично или полностью. В последнем случае процесс увольнения идентичен тому, который происходит для лиц с  I группой инвалидности.

Если же трудоспособность утрачена частично, работник вправе продолжить службу в компании. Однако в этом случае наниматель обязан оборудовать ему рабочее место в соответствии с изложенными выше правилами. Поскольку у большинства фирм такой возможности нет, сотрудника с ограниченными возможностями нередко вынуждают уволиться. Возможные варианты:

• по собственному желанию;
• по соглашению сторон;
• по сокращению штата;
• по утрате трудоспособности на основании заключения МСЭК.

Собственное желание

Очевидно, что увольнение инвалида 2 группы по собственному желанию – самый нежелательный вариант развития событий (причины изложены выше). Работникам, на которых оказывается давление, следует помнить, что наниматель не имеет права уволить их из-за получения инвалидности.

Максимум, что разрешено работодателю – это временно отстранить сотрудника от исполнения должностных обязанностей до момента подбора более легкой работы. С этой целью в компании издается соответствующий приказ.

Инициатива нанимателя

Правила и основания увольнения инвалидов второй группы, в целом, соответствуют тем, которые действуют для остальных сотрудников – это ликвидация организации, сокращение штата, неисполнение трудовых обязанностей, нарушение трудовой дисциплины.

Исключение – нельзя расторгать контракт с работником во время его болезни, кроме случаев ликвидации предприятия.

Среди преференций для инвалидов – дополнительные меры соцзащиты при сокращении штата. Право на преимущественное сохранение рабочего места они имеют в случае одинаковой с другими сотрудниками квалификации и производительности труда.

Медицинские показания

Увольнять инвалидов второй группы, также, как и первой, возможно по двум основаниям:

• п.5 ч.1 ст.83 ТК РФ – прекращение трудовых отношений по независящим от сторон обстоятельствам;
• п.8 ч.1 ст.77 ТК РФ – отказ сотрудника от перевода на другую работу, необходимую ему по медзаключению, либо отсутствие у нанимателя такой работы.

Первый вариант следует использовать при расторжении контракта с инвалидами III группы, а второй – для  I и II групп. В противном случае, возможны претензии со стороны работника и надзорных органов.

Важно

Судебная практика показывает, что увольнение инвалида 2 группы по состоянию здоровья нужно проводить, опираясь на медицинские показания и степень трудоспособности, определенную МСЭ.

Порядок действий нанимателя

Увольнение нетрудоспособных граждан происходит по следующей схеме:

1. Отстранение работника от должности для прохождения медосмотра (на основании приказа по организации).
2. Предложение нанимателя о переводе на другую работу с подходящими условиями труда.
3. Уведомление работника о планируемом увольнении в случае отказа от перевода или невозможности предоставления должности, соответствующей возможностям работника, частично утратившего трудоспособность.
4. Издание приказа об увольнении, расчет причитающихся денежных средств, выплата зарплаты, выходного пособия, внесение записи в трудовую книжку, передача уволенному справок и иных документов.

Расторжение трудового договора с инвалидами III группы

Третья группа инвалидности предполагает незначительную утрату трудоспособности. Поэтому работник, получивший ее, обычно продолжает трудиться в компании, если ему созданы необходимые условия. Изменения в условиях труда зависят от конкретной программы реабилитации, причем чаще всего они являются незначительными.

Абсолютное большинство работодателей вполне может обеспечить сотрудника с инвалидностью третьей группы подходящим рабочим местом.

Расторгать контракт с инвалидами 3 группы обычно приходится в том случае, если они были задействованы на вредных производствах или работах, связанных с использованием физического труда. Альтернативой здесь является перевод на легкий труд.

Порядок увольнения

Основания для расторжения контракта с инвалидом 3 группы такие же, как и для остальных работников. Это инициатива нанимателя, желание самого сотрудника и обстоятельства, не зависящие от воли сторон. Последний вариант рассматривается как утрата сотрудником способности трудиться в конкретной должности.

При увольнении по воле работодателя следует принять во внимание некоторые нюансы. В частности, при сокращении штата инвалид 3 группы имеет преимущество на сохранение места, если он:

• обладает одинаковым с остальными сотрудниками уровнем квалификации и такой же производительностью труда;
• является инвалидом ВОВ или получил инвалидность из-за участия в боевых действиях;
• стал инвалидом в ходе работы на данном предприятии.

Расторжение контракта по инициативе сотрудника происходит на общих основаниях. При этом частичная потеря трудоспособности как таковая не является поводом для отмены двухнедельной отработки.

Отрабатывать не нужно в случаях, когда самочувствие работника не позволяет ему присутствовать на рабочем месте. Однако эта ситуация требует обоюдного согласия сторон. Если работодатель отказывается уволить досрочно, сотрудник может взять больничный или уйти в неоплачиваемый отпуск.

Необходимые документы

Подтвердить обоснованность увольнения помогут следующие бумаги:

1. Письменное предложение работнику перейти на более легкий труд.
2. Согласие на перевод, дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ о переводе работника по форме Т-5.
3. Отказ от перевода и приказ об увольнении по форме Т-8.
4. Личная карточка сотрудника с внесенными в нее записями о переводе.
5. Трудовая книжка, в которой отражается изменение должности работника или его статуса.

Важно

Со всеми документами, касающимися перевода или увольнения инвалида, его необходимо ознакомить под расписку.

Нюансы трудовых отношений с сотрудником, опекающим инвалида

Иммунитет к увольнению имеют работники, на иждивении которых находятся дети-инвалиды или нетрудоспособные родители. Нельзя уволить:

• одинокую мать, воспитывающую ребенка-инвалида;
• родителя малолетнего инвалида, который является его единственным кормильцем.

Расторжение контракта с этими лицами допустимо только в случае доказанных виновных действий или ликвидации компании.

Льготы по законодательству

Работники, воспитывающие детей-инвалидов, имеют право на:

• 4 дня дополнительного оплачиваемого отдыха;
• неполный рабочий день с оплатой пропорционально отработанному времени;
• льготы по НДФЛ в размере 3 тыс. руб.;
• более продолжительный больничный;
• предоставление трудового отпуска в любое время;
• иные преференции в соответствии с ЛНА, действующими на предприятии.

Ошибки работодателей

В некоторых организациях работа с нормативными документами не осуществляется должным образом. В связи с этим при расторжении трудового договора допускаются ошибки. Перечислим самые распространенные:

• при оборудовании рабочего места ИПР не используется, вследствие чего условия труда не соответствуют требуемым;
• инвалид первой группы не уведомляется об увольнении заблаговременно;
• лицам с инвалидностью второй и третьей групп не предлагаются все должности, подходящие им по состоянию здоровья.

Особенности трудовых отношений с сотрудником с инвалидностью

Удержать «особенного» работника, который необходим компании, вполне возможно. Для многих людей, лишенных возможности жить полноценной жизнью, работа становится той самой отдушиной, позволяющей справляться с болезнью. Однако способность к труду зависит от тяжести заболевания:

1. Инвалиды первой группы способны выполнять посильную работу на дому. При этом их рабочий день не может длиться больше 2-3 часов.
2. Работники со второй группой инвалидности могут трудиться дома или в офисе на условиях неполной рабочей недели – 35 часов. Необходимым условием является наличие специально оборудованного рабочего места.
3. Инвалиды третьей группы нуждаются в облегченных условиях труда или сокращенном рабочем дне (например, с 8 до 7 часов). В остальном они могут трудиться на общих основаниях. Для сохранения работоспособности работодатель может предоставлять им льготные путевки в санаторий или профилакторий, оплачивать курсы реабилитации.

Правильное отношение к сотрудникам повышает их лояльность, улучшает имидж компании, что снижает текучесть персонала и повышает производительность труда.

Бесплатная консультация

8 800 511-39-66

Задать вопрос

Задайте вопрос юристу бесплатно

Видео-инструкция «Увольнение инвалида»