В большинстве юрисдикций работники в Соединенных Штатах обычно считаются работающими по своему усмотрению, что означает, что либо работник, либо работодатель может прекратить отношения в любое время, по любой причине или вообще без причины, без предоставления уведомления. Общее правило уступает, однако, в ограниченных обстоятельствах, которые вызывают определенные федеральные (и, возможно, специфичные для штата) требования к законодательному уведомлению. Закон о предупреждении и переобучении работников (WARN) и Закон о пособиях пожилым работникам (OWBPA) являются двумя такими законами. Хотя положения об уведомлении в соответствии с этими законами применяются в относительно узких обстоятельствах, несоблюдение этих требований может привести к значительным убыткам и штрафам для компаний. Соответственно, работодатели США должны помнить о положениях об уведомлении в соответствии с этими законами.

WARN Act

В соответствии с Законом о ПРЕДУПРЕЖДЕНИИ работодатель с более чем 100 штатными сотрудниками «не должен отдавать распоряжение о закрытии завода или массовом увольнении до конца 60-дневного периода после того, как работодатель направит письменное уведомление о таком заказе». Работодатель должен предоставить уведомление «каждому представителю затронутых работников на момент уведомления или, если в то время такого представителя не было, каждому затронутому работнику». Любой работодатель, «который приказывает закрыть завод или массово увольняет» и кто не может дать соответствующее уведомление каждому «затронутому сотруднику» или его представителю, который несет ответственность за возврат заработной платы, а пособия за количество дней не были уведомлены.

Охваченные сотрудники в соответствии с законом WARN

Работодатели подпадают под действие закона WARN, когда они являются коммерческими предприятиями, использующими:

  • 100 или более сотрудников, исключая сотрудников, занятых неполный рабочий день.
  • 100 или более сотрудников, включая сотрудников, занятых неполный рабочий день, которые в совокупности работают не менее 4000 часов в неделю, исключая сверхурочные.

Количество работников, охваченных законом о ВАРН, определяется общим числом работников, занятых на всех объектах занятости, находящихся в общей собственности или под контролем.

Закрытие завода

Закрытие завода — это постоянное или временное закрытие одного места работы или одного или нескольких объектов или действующих подразделений на одном месте работы, что приводит к потере работы по меньшей мере для 50 работников в течение любого 30-дневного периода.

Массовое увольнение

Массовое увольнение — это уменьшение силы, которое:

  • Не является результатом закрытия завода; а также
  • Результатом является потеря работы на одном месте работы в течение любого 30-дневного периода для:
    • 50 сотрудников, которые составляют не менее 33% активных сотрудников; или же
    • не менее 500 сотрудников.

Exemptions From WARN Act Notice Requirements

Employers are not required to provide advance notice of termination under the WARN Act if:

  • A plant closing affects only a temporary facility.
  • A plant closing or mass layoff occurs because a particular facility, project or undertaking is completed and affected employees were hired understanding that their employment was limited to that facility, project or undertaking.
  • A plant closing or mass layoff constitutes a strike or lockout not meant to evade the WARN Act.

Reduction of Notification Period

The length of the 60-day notice period can be reduced in certain circumstances, including (a) a failure to obtain capital or business that would have averted or postposed the shutdown, (b) a change in business circumstances that was not reasonably foreseeable, or (c) a natural disaster. In such circumstances, the employer must give as much notice as is practicable and must provide a statement regarding the basis for reducing the notification period.

OWBPA

Under the OWBPA, which amended the Age Discrimination in Employment Act (ADEA) and prohibits employment discrimination and retaliation against employees and applicants age 40 or older), employers must comply with statutory requirements in order to secure an effective waiver of rights and release of claims. The law provides that an employee separation agreement that includes the release of an age claim will not be considered knowing and voluntary unless, at a minimum, it:

  • Is part of an agreement between the individual and the employer that is written in a manner calculated to be understood by the employee releasing it or the average individual eligible to participate.
  • Specifically refers to rights or claims under the ADEA.
  • Does not waive the individual’s rights or claims arising after the date the waiver is signed.
  • Waives the individual’s rights or claims only in exchange for consideration not already owed to the individual.
  • Advises the individual in writing to consult with an attorney before signing the agreement.
  • Provides the employee at least 21 days to consider the agreement before signing and an additional 7 days to revoke the agreement if the termination is not part of an exit incentive or other employment termination program (including group layoffs).

If the termination is part of an exit incentive or other employment termination program (two or more employees), the employee has at least 45 days to consider the agreement before signing and an additional 7 days to revoke the agreement. In either case, the agreement is not effective or enforceable until after the expiration of the revocation period.

Для программы стимулирования выезда или другой программы увольнения включите информацию о:

  • любой класс, группа или группа лиц, включенных в программу;
  • любые факторы приемлемости для программы;
  • любые временные ограничения, применимые к этой программе;
  • должности всех лиц, имеющих право или отобранных для программы;
  • возраст всех лиц, имеющих право или отобранных для программы; а также
  • возраст всех лиц в одной и той же классификации должностей или организационной единице, которые не имеют права или выбраны для участия в программе (имена сотрудников не должны указываться).