Характеристика на руководителя с места работы

Готовые образцы характеристик на директора предприятия: оформление важного документа руководителя с места работы - что такое характеристика, зачем она нужна и как ее оформить

Рано или поздно руководитель любой компании может столкнуться с потребностью в официальной личной характеристике. Например, при переводе на аналогичную должность, но в другую организацию. Этот документ выдается как по просьбе должностного лица, так и по запросу из государственных органов. Однако чтобы правильно его составить, важно учесть несколько нюансов, разобраться со структурой и, чтобы ничего не упустить, посмотреть пару образцов.

Содержание
(кликните, чтобы открыть)

Что такое характеристика на руководителя?

Характеристика на руководителя — это документ, описывающий личность начальника и его опыт, приобретенный за время работы на занимаемой должности. Чаще всего эта бумага требуется в том случае, когда встает вопрос о назначении сотрудника на руководящую должность. Однако возможны и другие варианты. Например, если соответствующий документ необходимо представить органам государственной власти. Или при переводе из одной компании в другую.

Цель характеристики — показать достижения сотрудника и раскрыть его потенциал. Она отражает отношение человека к работе, а также его личные и профессиональные качества. Основные сведения, которые необходимо внести в характеристику, можно разделить на несколько групп. А именно:

  • общая информация о рабочей деятельности;
  • перечень заслуг;
  • личные качества.
Факт

Обратите внимание, что единой схемы для составления этого документа нет. Точное содержание характеристики зависит от целей ее составления и требований конкретного предприятия. Однако государственные организации должны руководствоваться требованиями государственного стандарта, принятого в 2003 году.

Характеристика на руководителя — это официальный документ. А значит, он должен быть оформлен соответствующим образом. При этом сведения, изложенные в документе, должны быть описаны достаточно подробно для того, чтобы раскрыть полную и правдоподобную картину о личности человека. За достоверность информация отвечает генеральный директор компании или другой сотрудник, имеющий соответствующие полномочия. Уполномоченное лицо изучает представленные данные, после чего утверждает бумагу, ставя на ней свою подпись. Если документ готовится для передачи в стороннюю организацию, то его необходимо заверить круглой печатью.

Характеристика может быть составлена как на соискателя на руководящую должность, так и на лицо, уже занимающее этот пост. В зависимости от назначения эти бумаги делятся на несколько видов.

  1. Производственные. Для прохождения, например, медицинских комиссий.
  2. Служебные. Для передачи вышестоящим руководителям или организациям с целью решения вопроса о поощрении или, наоборот, наказании сотрудника.
  3. Аттестационные. Для подтверждения или опровержения профпригодности сотрудника при решении вопроса о его переводе на руководящую должность.

Согласно правовым актам, предоставление характеристики является обязательным условием для перевода на вышестоящую должность в некоторых отраслях. Это утверждение актуально, например, для судей. Помимо этого, на основании документа, исчерпывающе характеризующего личность сотрудника и его профессиональные качества, принимается ряд других, не менее важных, решений. Например:

  • решение о поощрении или наказании сотрудника;
  • решение о повышении сотрудника в должности;
  • решение о назначении сотрудника на руководящую должность при его переводе из сторонней организации;
  • решение о принятие сотрудника на должность в различные ведомственные учреждения.

Личные качества руководителя

harakteristika-na-rukovoditelyaХарактеристики лиц, занимающих управленческие посты, не похожи одна на другую. Ведь каждый отдельно взятый документ раскрывает личностные и профессиональные качества конкретного человека с его уникальным опытом и чертами характера.

Кроме того, различные организации предъявляют свои, независимые, требования к потенциальным руководителям. Поэтому нет ничего удивительного в том, что все характеристики на руководителя имеют существенные отличия. Однако существует ряд качеств, упоминание которых в тексте документа приветствуется большинством крупных компаний. Это:

  • целеустремленность;
  • изобретательность;
  • стрессоустойчивость.

Именно такой набор личностных характеристик чаще всего представлен в требованиях к соискателю на руководящую должность. Однако мало просто указать их в соответствующей бумаге. Важно помнить, что лицо, претендующее на пост, должно действительно обладать перечисленными качествами.

Вне зависимости от целей составления документа, в тексте стоит уделить особое внимание описанию личностных качеств, особенно тех, которые важны при осуществлении профессиональной деятельности: характер общения с подчиненными, отношения с коллегами, поведение в стрессовых ситуациях, выстраивание рабочего процесса.

Также не стоит забывать и про деловые качества: исполнительность, работоспособность, отношение к труду и сфере работы, желание развиваться, постановка цели и прочее.

Не лишней будет и информация о месте начальника в коллективе, об отношениях в отделе, об отношении подчиненных к руководителю.

Как оформить характеристику?

Законодательство Российской Федерации не устанавливает каких-либо норм в отношении оформления документа. Поэтому при составлении бумаги важно опираться на требования, выдвигаемые той стороной, к которой, собственно, и направляется характеристика. Например, судебные или следственные органы, коммерческая организация и так далее.

На практике все же существуют общие неофициальные требования к оформлению, которые применимы в большинстве случаев. А именно:

  • повествование ведется от третьего лица;
  • характеристика печатается на листе бумаги формата А4;
  • предпочтительный шрифт — Times New Roman;
  • кегль — 14.

Состав сведений, которые указываются в характеристике, также выбирается в соответствии с требованиями, указанными организацией, для которой составляется бумага. Однако следует учитывать, что эти требования не должны идти вразрез со ст. 86–90 ТК РФ, законом «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ и локальными нормативно-правовыми актами. Перечисленные НПА должны соблюдаться с целью защиты персональных данных, перечисленных в характеристике.

После того как оформление документа закончено, его необходимо распечатать в двух экземплярах и утвердить. Если характеристика составляется на управляющего одного из отделов, то подпись проставляется вышестоящим руководителем организации. А если документ составляется в отношении директора ООО, то подпись ставится или учредителем компании, или одним из сотрудников кадровой службы. Копии документа передаются руководителю и в отдел кадров.

Для чего нужна характеристика на руководителя?

Характеристика может использоваться как внутри компании, выдавшей ее, так и направляться в сторонние организации. Все зависит от целей, для которых запрашивается справка. Как правило, бумага составляется в ряде стандартных случаев.

  1. По личной просьбе руководителя.
  2. При соответствующем запросе от госструктур. Например, для судебного заседания или при проведении следственных мероприятий.
  3. По просьбе дорожной инспекции или прокуратуры.
  4. Во время перевода сотрудника из одной организации в другую.
  5. При принятии вышестоящим руководством решения о назначении сотрудника на ту или иную должность.

Особенности документа

Вне зависимости от того, для какой организации предназначена характеристика на руководителя, выдается она на текущем месте работы того лица, в отношении которого составляется. При этом составляется документ в свободной форме. Главное, чтобы в тексте были упомянуты следующие сведения:

  • название документа;
  • личные данные руководителя;
  • информация о трудовой деятельности;
  • перечень достижений за время работы;
  • описание личных качеств;
  • описание профессиональных качеств;
  • заключение.

Каждый пункт должен быть раскрыт наиболее подробно. При этом информация должна соответствовать действительности и отражать реальную картину, показывая настоящий характер и заслуги человека.

Если характеристика выдается для передачи на медицинскую комиссию, например с целью установления ограничений по условиям труда, то в бумаге необходимо указать на наличие или отсутствие вредных факторов на рабочем месте.

В большинстве случаев медицинским учреждением выдается стандартизированный бланк, который остается лишь заполнить. В случае отсутствия специальной формы, характеристика пишется на фирменном бланке компании в свободной форме, но с указанием необходимых данных о характере труда.

Если нужна характеристика на руководителя для награждения, то следует более детально остановиться на достижениях, повышениях по карьерной лестнице, опыте, полученном за время работы и так далее чтобы характеристика на руководителя для награждения была более убедительной.

Готовый документ передается на подпись в отдел кадров, учредителю организации, ее директору или другому лицу, временно исполняющему обязанности руководителя.

После того как документ был утвержден, его можно направлять по месту запроса, в сторонние организации и т. д.

Для того чтобы понять, какие конкретно данные стоит перечислить в характеристике, разберем ее структуру более подробно.

С чего начать?

Несмотря на то, что жестких правил в отношении оформления этого документа нет, стоит обратить внимания на общепринятый алгоритм составления подобных бумаг.

Первые пункты напоминают автобиографию, ведь именно в них, в самом начале документа, содержится информация о персональных данных. Итак, первым делом необходимо указать:

  • Ф. И. О.;
  • дату рождения;
  • семейной положение;
  • наименование организации, в которую направляется документ;
  • сведения об образовании с указанием всех оконченных учебных заведений.

Сведения о семейном положении и месте подачи справки не являются обязательными к заполнению. Несмотря на это, лицо, в отношении которого составляется бумага, заинтересовано в том, чтобы указать как можно больше информации о себе. Ведь имея на руках развернутые ответы, вышестоящий руководитель или сторонняя инстанция без затруднений сделает правильное выводы и примет взвешенное решение по конкретному вопросу.

Сфера деятельности

harakteristika-na-rukovoditelya-dlya-nagrazhdeniyaСфера деятельности — это важный пункт содержания. Именно благодаря ему каждая характеристика отличается от ей подобных. Дело в том, что каждая профессиональная область имеет свои особенности, а соответственно и свои требования, предъявляемые начальнику.

Поэтому первый шаг к тому, чтобы написать актуальную характеристику, — определить сферу деятельности и потребности в ключевых навыках для начальника организации, работающей в этой сфере. Следовательно, именно на этих навыках и следует делать акцент при составлении справки.

Например, если трудовая деятельность руководителя на момент оформления характеристики связана с живописью, то наличие у него диплома врача не так важно, как наличие достижений в сфере искусства.

Документ будет считаться правильным только тогда, когда профессиональная область будет грамотно отражена в его тексте. В противном случае руководитель рискует показаться некомпетентным, так как, несмотря на все его достоинства, из документа будет непонятно, обладает ли он ключевыми навыками, так необходимыми для занимаемой им должности, или нет.

При этом не стоит забывать, что ряд ключевых личностных и профессиональных черт приветствуется в большинстве случаев, вне зависимости от сферы деятельности компании или отдела, которое возглавляет лицо. Это: коммуникабельность, ответственность, любовь к своему делу, умение выстраивать отношения с подчиненными и т. д.

С указания личных данных начинается любой документ, характеризующий начальника. А вот остальные сведения, включая и структуру их изложения, носят более индивидуальный характер. Однако если взглянуть на несколько подобных справок, то можно также заметить и некоторые сходства. Общую же структуру проще всего понять, глядя на конкретный пример.

Примеры характеристик на руководителя

Приведем несколько примеров служебных характеристик на директоров отделов и предприятий. Документы были составлены на фирменных бланках компании. В каждом образце после основного текста следует дата и подпись, удостоверяющая его.

Пример №1

Пример

Иванов Алексей Петрович 28.01.1979 г. р., является руководителем отдела в ООО «Запад-Р» с сентября 2011 года. В 2004 году он окончил Московский физико-технический институт по специальности «инженер».

В процессе трудовой деятельности Иванов Алексей Петрович руководит работой отдела, контролирует работу подчиненных, занимается организацией производственной деятельности, ведет подбор сотрудников на имеющиеся виды работ.

За время работы в должности директора отдела Иванов Алексей Петрович показал себя как грамотный специалист, хороший начальник и эффективный организатор. Он инициативен, целеустремлен и энергичен. Благодаря его требовательности как к себе, так и к подчиненным, отдел, вверенный Иванову Алексею Петровичу, успешно завершил все производственные задачи.

За все время работы в должности директора отдела Иванов Алексей Петрович ни разу не совершал дисциплинарных нарушений. При общении с коллегами и сотрудниками отдела, находящегося в подчинении, он дружелюбен, в меру строг, терпелив. Коллеги и подчиненные Иванова Алексея Петровича прислушиваются к его мнению, спрашивают совета и, в случае необходимости, обращаются за помощью.

Иванов Алексей Петрович полностью соответствует занимаемой должности. Он пунктуален, справедлив, способен на принятие самостоятельных решений и с полной ответственностью подходит к решению поставленных перед ним задач.

Настоящий документ выдан для представления в подразделение организации ООО «Север-М» в связи с переходом на новую должность.

 

Пример №2

Пример

Характеристика

на генерального директора ООО «Технология»

Ворошилова Петра Николаевича

дата рождения 15.02.1973

02.04.2017, Самара

Ворошилов Петр Николаевич является работником области информационной безопасности с 1994 года, после того, как окончил Самарский Государственный Университет в 1993 году. Трудовую деятельность начал с должности младшего технического специалиста. Коммуникабельность и желание работать на результат позволили Ворошилову Петру Николаевичу за 3 года стать начальником отдела. А благодаря потребности к непрерывному профессиональному развитию и умению сочетать полученные знания с инновационными решениями на практике, в 2000 он вступил в должность генерального директора ООО «Технология».

В процессе трудовой деятельности Ворошилов Петр Николаевич проявил себя как прекрасный специалист с нестандартным подходом к решению задач. Под его руководством производительность отдела выросла на 67%. Он умеет находить общий язык с коллегами и подчиненными. В общении вежлив и тактичен. При решении сложных производственных задач проявляет ответственность и стрессоустойчивость.

За годы работы Ворошилов Петр Николаевич показал высокий профессионализм и хорошие навыки управления коллективом. Коллеги говорят о нем, как об отзывчивом и добром человеке. Среди подчиненных он пользуется авторитетом.

Анатолий Васильевич находится в должности руководителя с декабря 2017 года. Свою работу он выполняет добросовестно, проявляя высокий уровень профессионализма. В трудовой деятельности он никогда не отклоняется регламента, а также следит, чтобы и подчиненные действовали строго в соответствии с должностной инструкцией. За умение проявить инициативу при решении производственных вопросов неоднократно был премирован учредителями предприятия. На посту руководителя проявляет себя как эффективный управленец. Результатом его деятельности за 2018 год стал рост объемов прибыли на 20% по сравнению с 2017 годом. Притом что запланированный показатель находился на отметке 11%.

Анатолий Васильевич решения принимает справедливо и аргументированно. При выборе верной стратегии руководствуется законодательными нормами и правовыми актами. В работе опирается на интересы руководства. Для того чтобы организовать эффективный рабочий процесс, уделяет внимание налаживанию взаимодействия между отделами, в частности между должностными лицами, возглавляющими как предприятие в целом, так и структурные его подразделения.

В своей работе Анатолий Васильевич делает упор на усовершенствование технического оснащения и способов сотрудничества с подчиненными. Он применяет самые современные методы управления. Благодаря чему он добился высоких результатов при решении производственных задач и выполнения всех обязательств перед фондами, поставщиками, кредиторами и инвесторами.

В течение двух лет Анатолий Васильевич возглавляет программу по росту экономической эффективности компании, а также сокращению расходов с целью экономии ресурсов. В ходе реализации данной программы удалось достигнуть высокой эффективности и реализации намеченных целей.

Благодаря эффективной деятельности Анатолия Васильевича на посту руководителя, на предприятии выросла численность высококвалифицированных сотрудников. Он уделяет много времени привлечению новых кадров и закреплению их в числе сотрудников компании. Он дает возможность хорошего карьерного роста квалифицированным кадрам. Способствует их продвижению по карьерной лестнице, помогая справиться с трудностями, дисциплинируя и координируя их деятельность.

Анатолий Васильевич способствует совершенствованию условий труда в компании, координируя работу по их безопасности. Он занимается разработкой, координацией и улучшением программы, направленной на сохранение коммерческой тайны предприятия. А также программы, направленной на защиту окружающей среды от неблагоприятных факторов.

Анатолий Васильевич в полной мере выполняет все обязанности, возложенные на него. Он систематически совершенствует свои профессиональные навыки и расширяет кругозор. Благодаря чему качество его работы всегда остается на высоком уровне. За два года он прошел 3 курса повышения квалификации в академии имени Г. В. Плеханова, МГУ имени М. В. Ломоносова и РХТУ имени Д. И. Менделеева. Кроме того, он обучался у зарубежных коллег.

Анатолий Васильевич умеет грамотно применить полученные знания на практике. Кроме высокой эрудиции, он обладает высокой степенью работоспособности и целеустремленности. Он коммуникабелен, активен. В общении с коллегами и подчиненными корректен и добродушен. Во время стрессовых ситуаций проявляет хладнокровность, выдержку и ярко выраженные лидерские способности.

Анатолий Васильевич владеет навыками руководства на высочайшем уровне. При необходимости решения спонтанных проблем готов предложить нестандартное решение. Способствует устранению недостатков в кратчайшие сроки. В общении соблюдает правила деловой этики. Спокоен.

Мария Александровна является управляющей регионального отделения с октября 2011 года. С возложенными на нее должностными обязанностями справляется добросовестно. Демонстрирует глубокие знания в профессиональной области и высокий уровень интеллекта.

В совершенстве владеет английским и французским языками. Имеет два высших образования в области менеджмента и филологии. Регулярно проходит курсы повышения квалификации.

В работе опирается на должностные инструкции. К дисциплинарной ответственности не привлекалась. Руководит отделением эффективно. Проявляет инициативность и ответственность.

Под руководством Марии Александровны филиал компании стабильно достигает высоких экономических показателей. Прирост прибыли составляет около 5,3 в полугодие.

Решения, которые принимает Мария Александровна, единогласно поддерживаются коллективом. При выборе управленческой стратегии она руководствуется логикой и знаниями. Решения принимает быстро, но взвешенно. Всегда готова к диалогу с сотрудниками. Спокойно относится к критике и одобряет внесение предложений по оптимизации рабочего процесса со стороны подчиненных.

Уделяет внимание налаживанию плодотворного сотрудничества с представителями других региональных отделений. Всегда прислушивается к пожеланиям руководящего состава компании и вносит рациональные дополнения.

Разрабатывает и реализует программы, направленные на привлечение опытных кадров в компанию и повышение квалификации действующих сотрудников, поддерживая тем самым развитие их карьерного роста и способствуя повышению эффективности их труда.

Мария Александровна неконфликтна. В общении сдержана, но добродушна и отзывчива. Проявляет интерес к различным областям деятельности и с оптимизмом пробует новые стратегии развития.

Мария Александровна стремиться к самосовершенствованию и получению новых знаний и навыков. Для этого она изучает психологию, менеджмент и информационные технологи.

Регулярно проводит обучающие семинары по эффективному менеджменту в других областных филиалах компании. Систематически посещает конференции, где обменивается с отечественным и зарубежным коллегами опытом в профессиональной области. К порученным ей задачам подходит ответственно. Проявляет инициативность и самостоятельность.

Заключение

Характеристика с места работы предоставляется по запросу от государственных органов: судебных, следственных, прокуратуры, инспекций и т. д. В других случаях для того, чтобы получить бумагу, характеризующую руководителя, достаточно запроса от должностного лица, в отношении которого оформляется документ.

Подобный документ важен чаще всего при решении судебных разбирательств, при переводе начальника из одного учреждения в другое, при приеме соискателя на руководящую должность, а также при принятии решения о премировании или, наоборот, о наказании для сотрудника. Как правило, бумага заполняется на фирменном бланке организации. А чтобы она официально получила юридическую силу, ее необходимо заверить. Делается это с помощью подписи уполномоченного лица и круглой печати.

Подпишитесь на свежие новости
Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально
Поставьте оценку:
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд 5,00
Загрузка...
823 просмотров
logo
Характеристика с места работы
Оставить комментарий

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+