Компенсация при увольнении — какие выплаты положены

kompensaciya-pri-uvolnenii
Компенсация при увольнении. Какие выплаты должны быть положены работнику при увольнении. Виды компенсаций.которые выплачиваются сотруднику при прекращении трудового договора по собственному желанию и по инициативе работодателя: выплата причитающейся заработной платы, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие. Порядок расчета при разрыве трудовых отношений, в какие сроки работодатель обязан произвести расчет и как его отразить на бухгалтерском учете фирмы

Какие бывают виды компенсаций при прекращении трудовых отношений. В каких случаях они подлежат выплате и от чего зависят.
Сроки, в соответствии с которыми работодатель обязан начислить и выплатить компенсацию и ответственность за их нарушение

Содержание
(кликните, чтобы открыть)

Увольнение – это процедура окончания трудовых отношений, порядок проведения которой регламентирован нормами действующего законодательства. Компенсация при увольнении, а точнее, её начисление является одним из заключительных этапов этой процедуры. О том, каков порядок прекращения рабочих отношений, какие компенсация при увольнении положены, а также о сроках, в течение которых работодатель обязан их произвести, расскажем в этой статье.

Нормативные акты:

  1. ТК РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ.
  2. Закон РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»
  3. ГК РФ

Порядок увольнения

 Увольнение – это окончание трудовых взаимоотношений, в соответствии с которыми лицо прекращает выполнять свои обязанности, а работодатель перестаёт выплачивать соответствующее денежное пособие.

Основными нормативными актами, регулирующими эту процедуру, являются:

  • ТК РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ.
  • Закон РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации».
  • Иные акты, регулирующие отношения в указанной сфере.

Действующим законодательством определено несколько оснований окончания рабочих отношений (ст. 77 ТК РФ), среди которых можно выделить наиболее часто встречающиеся:

  • Прекращение сотрудничества по желанию самого работника (ст. 80 ТК РФ).
  • Расторжение взаимоотношений по согласию сторон (ст. 78 ТК РФ).
  • Прекращение правоотношений по волеизъявлению работодателя.
  • Окончание отношений в связи с истечением срока действия подписанного соглашения.

Алгоритм увольнения сотрудника выглядит следующим образом:

  1. Написание и подача заявления либо оформление и подписание соглашения о прекращении трудовых отношений.
  2. Издание соответствующего распоряжения руководителем.
  3. Ознакомление с вышеназванным документом работника под подпись.
  4. Проведение окончательного расчёта, компенсаций по сотруднику и выдача (перечисление) всех необходимых ему сумм.
  5. Проставление соответствующей записи в трудовой книжке в соответствии с чёткими требованиями действующего законодательства.
  6. Выдача книжки с внесением необходимой записи в журналы регистрации, а также всех необходимых гражданину бумаг.

Одним из заключительных этапов прекращения трудовых отношений является произведение всех выплат и начисление компенсаций.

Факт

Для начала произведения расчёта достаточно наличия одного приказа об увольнении, содержащего в себе все необходимые сведения по форме Т-8, Т-8а.

poryadok-uvolneniya

Перечень документов

Перечислим список бумаг, которые оформляются работниками кадровой службы при окончании трудовых отношений:

  1. Заявление работника, желающего уйти с работы.
  2. Соглашение о взаимном прекращении обязательств. Оформляется в случае, если стороны пришли к взаимному согласию о прекращении сотрудничества.
  3. Уведомление, которое оформляется в случае, если оканчивается срок действия трудового соглашения. Этот документ подписывается, только если работник был оформлен по срочному договору.
  4. Распоряжение руководителя (приказ) унифицированной формы, содержащий в себе все необходимые сведения об увольняемом: бланк формы Т-8 оформляется в отношении единственного лица, а бланк формы Т-8а подписывается, если в один день уходит сразу несколько лиц.
  5. Книжка трудовая, с внесением в неё записи в строгом соответствии с существующими на этот счёт инструкциями и регламентами.
  6. Записка-расчёт по форме Т-61, которая отражает в себе все данные предприятия, а также суммы начислений, подлежащих к выплате уволенному гражданину.
  7. Личная карточка, которая заполняется по форме Т-2 и предоставляется на подпись соответствующему лицу.
  8. Справка по форме 2-НДФЛ.
  9. Иные документы, которые лицо вправе запросить у работодателя:
  • справка о доходах за последние несколько лет;
  • информация о предоставленных за последнее время отпусках;
  • копии приказов, например, о приёме на работу, о переводе на иную должность, о предоставлении премии или представлении к награде и пр.

Виды выплат при увольнении

При прекращении трудовых отношений каждый гражданин вправе рассчитывать на получение определённых денежных сумм, которые складываются из следующего:

1. Заработную плату за все отработанные дни, считая с последнего дня произведения зачислений, за вычетом выданной части зарплаты авансом.

2. Компенсации:

  • в основном под этим пунктом следует понимать компенсацию за неиспользованные дни отпуска, если таковые имеются;
  • «тринадцатую зарплату». На получение этой суммы можно рассчитывать, если её наличие установлено во внутренних актах предприятия;
  • суммы, подлежащие начислению при проведении процедуры сокращения численности работников;
  • денежные средства, которые полагаются к зачислению в соответствии с условиями подписанного соглашения, при увольнении по взаимному согласию;
  • компенсации, которые выплачивают при ухудшении состояния здоровья гражданина. Порядок наступления этой ситуации регулируется сразу несколькими нормативными актами: ст. 212 ТК РФ, ст. 1064, 1068 ГК РФ.

3. Выходное пособие, размер которого и порядок выплаты определён в ст. 178 ТК РФ. Выплачивается оно в следующих ситуациях:

  • при отказе гражданина на переход на иную должность по состоянию своего здоровья;
  • при несогласии на переход на иную работу по состоянию здоровья, в связи с тем, что у администрации работодателя не находится подходящей работы;
  • при призыве гражданина на воинскую службу;
  • в случае если сотрудник, ранее занимающий эту должность, был восстановлен;
  • если гражданин самостоятельно отказывается от переезда в другую местность в связи со сменой местонахождения своего работодателя;
  • если гражданин, выполняющий определённые работы, признан недееспособным и по этому вопросу имеется заключение;
  • если сотрудник отказывается далее выполнять эту же работу потому что, что были изменены определённые условия трудового соглашения.

kompensacii-pri-uvolnenii

Зависимость размера выплат от причин увольнения

Важно знать, что причины увольнения никаким образом не влияют на размер компенсационных выплат. То есть, говоря о самой часто встречающейся компенсации за неиспользованный очередной отпуск, вне зависимости от причины ухода, необходимость по её выдаче нельзя отменить. Нельзя также как-то повлиять на размер выплаты после увольнения и порядок исчисления.

Однако следует знать, что выплата выходного пособия напрямую зависит от причины прекращения трудовых отношений.

Далее, рассмотрим подробно виды компенсаций, которые могут выплачиваться в зависимости от причины ухода.

По собственному желанию

Какие выплаты при увольнении по собственному желанию? В этом случае полагаются:

  • компенсации за неизрасходованный отпуск. При этом если сотрудник не отдыхал два года подряд, размер выплаты будет начислен ему вдвойне;
  • иные суммы, которые определены во внутренних нормативных актах предприятия.

По взаимному согласию сторон

Выплаты в этом случае будут следующие:

  • компенсация при увольнении за неиспользованный отпуск;
  • дополнительное пособие, размер которого определён в тексте самого трудового соглашения.

Если происходит сокращение штата предприятия

Компенсации в этом случае будут следующие:

  • за неизрасходованный отпуск;
  • иные суммы, размер и порядок начисления которых определён в локальных актах компании;
  • выходное пособие в виде среднего заработка за месяц. При этом эта же сумма сохраняется за гражданином на период, отведённый для поиска работы, но не более трёх месяцев. В некоторых ситуациях размер этой выплаты сохраняется до полугода по решению службы занятости, но при условии, что такое лицо обратилось к ним в течение одного месяца со дня ухода с предыдущего места работы, но так и не нашло новое место.

Досрочное прекращение трудового договора

Если прекращение трудовых отношений происходит ранее определённого срока. При этом администрацией должно быть соблюдено требование об обязательном уведомлении за 2 месяца. Компенсации будут следующие:

  • за неизрасходованный отпуск;
  • средний заработок, исчисленный исходя из времени, оставшегося до истечения периода указанного в уведомлении.

Указанные суммы выплачивает работодатель за счёт собственных средств.

Выход на пенсию

Если работник выходит на пенсию, ему следует рассчитывать на следующие выплаты:

  • за время неиспользованного отпуска;
  • иные суммы, которые предусмотрены действующими локальными актами компании.

Ответственность работодателя

В соответствии с условиями ст. 140 ТК РФ, при увольнении работника, все полагающиеся ему суммы должны выплатить не позднее дня, в котором он предъявил требование. Помимо этого, ст. 84.1 ТК РФ также говорит о том, что в последний день работы администрация работодателя обязана произвести все расчёты, в том числе и те, которые проводятся в соответствии с требованиями вышеуказанной нормы.

Вместе со сроками произведения начислений, существует ответственность за их нарушение. При несвоевременной выплате компенсации руководство обязано начислить штраф, размер которого определён в размере 1/150 от ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки. Началом периода будет считаться день, когда такие выплаты должны были состояться и окончанием – момент, когда они наконец-то были произведены.

Помимо этого, руководство может быть проверено трудовой инспекцией, результатом чего может явиться наложение штрафа в размерах, определённых ст. 5.27 КоАП РФ. Размеры штрафов довольно внушительные:

  • для предпринимателей – от 1 до 5 тыс. рублей;
  • для ответственных лиц – от 10 до 20 тыс. рублей;
  • для предприятия – от 30 до 50 тыс. рублей.

Формулы расчёта компенсации

Для расчёта выплат применяются специальные формулы, основным  показателем которой является средний заработок гражданина.

Основная формула расчёта компенсации (для предприятий, где отпуск 28 дней) выглядит следующим образом:

  1. Общий доход работника за один календарный год : 12 мес. (за календарный год) : 29,3 дни (среднее кол-во в месяце) = Средний заработок в день. В расчёте не учитываются больничные и отпускные.
  2. Количество месяцев, отработанных по факту (с даты окончания последнего отпуска) * 2,33 = Количество дней заработанного отпуска. Эту цифру стоит округлить до целого числа.
  3. Средний заработок в день * Количество дней заработанного отпуска = Сумма компенсации.

formuly-raschyota-kompensacii-pri-uvolnenii

При несвоевременном произведении выплат при увольнении, работодатель обязан выплачивать компенсацию, рассчитанную по формуле:

Ставка ЦБ РФ : 100% *1/300 * сумму невыплаченной задолженности * число суток, которые истекли с даты увольнения

Выходное пособие рассчитывается по формуле:

  1. Общий доход работника за один календарный год : 12 (месяцев за календарный год) : (фактически отработанные дни) = Средняя зарплата.
  2. Количество месяцев, отработанных по факту (с даты окончания последнего отпуска) * 2,33 = Количество дней заработанного отпуска. Эту цифру стоит округлить до целого числа.
  3. Средний заработок в день * Количество дней заработанного отпуска = Сумма выходного пособия.

Примеры расчёта  компенсаций

Ниже приведём образцы расчёта:

  • Образец расчёта при увольнении по собственному желанию.

При увольнении по собственной инициативе работник обладает правом по получению зарплаты за отработанное время и компенсации за неиспользованный отпуск.

Например: Петров И. И. увольняется с последним днём работы 21 марта, соответственно ему должна быть начислена заработная плата за 20 дней.

Средняя зарплата Петрова И.И. 25 000 рублей, количество отработанных дней 21.

25000,00руб. : 21 день = 1190,47руб.

1190,47руб.*20 дней = 23809,40 руб. – сумма, заработанная за март до даты увольнения.

Отпуск по графику у Петрова И.И. должен быть в июне. Расчёт компенсации: 2,33 * 3 месяца (округлён, т.к. Петров И.И. отработал 2 мес. и 20 дней) = 6,99, т.е. 7 дней заработал Петров И.И. до увольнения 21 марта.

7дн.* 1190,47руб. = 8333,29руб. – сумма компенсации.

  • Образец расчёта с выплатой выходного пособия и компенсации.

Например: Иванова Н.И. была уволена по сокращению штата 13 июня, ей подлежит начислению и выплате пособие за период с 14 июня по 13 июля (22 рабочих дня). До этой даты она фактически отработала 106 дней, а общая сумма дохода составила 120700,00 руб.

120700,00 руб. : 106 дней = 1138,67руб.

1138,67руб. * 22 рабочих дня = 25050,74руб. – размер выходного пособия.

Отпуск по графику у Иванова Н.И.  должен быть в июле. Расчёт компенсации выглядит следующим образом: 2,33 * 6 месяцев (округлён, т.к. Иванова Н.И. отработала 6 мес. и 13 дней) = 13,98, т.е. 14 дней заработала Иванова Н.И. до увольнения 13 июня.

14дн.* 1138,67руб.= 15941,38 – сумма компенсации.

  • Образец расчёта с выплатой компенсации и двухнедельного пособия.

При увольнении в связи с призывом на воинскую службу сотруднику полагается выплата выходного пособия в размере двухнедельного заработка, но при расчёте берётся только 10 рабочих дней.

Так, Сидоров Д.В. уволился 16 октября по этой причине, отработав полгода. Заработная плата составляла 12000,00 руб. и была одинаковой на протяжении всего времени.

Средняя зарплата Сидорова Д.В. 12000,00 рублей, количество отработанных дней в октябре 15.

12000,00руб. : 23 дня (рабочие дни в октябре) = 521,73руб.

521,73руб.*15 дней = 7825,95 руб. – сумма, заработанная за октябрь до даты увольнения.

Расчёт выходного пособия:

72000,00 (сумма зарплат за весь период работы – 6 месяцев) : 199 дней  фактически отработанных = 361,80 руб.

361,80 руб. * 10 дней = 3618,00 руб. – сумма выходного пособия

Сроки проведения расчётов. Налогообложение

Все начисления и выплаты должны быть сделаны в последний день работы трудящегося. По общему правилу это происходит по окончании двух недель с даты предупреждения о своём увольнении.

Это же правило применяется в случае увольнения сотрудника по согласию сторон, по заключении которого возможно прекращение сотрудничества до истечения двухнедельного срока.

Если же работник в течение этих двух недель заболел, произвести выплаты необходимо на следующий день после того, как такой сотрудник предъявит соответствующее требование.

Все перечисленные выше выплаты имеют свои особенности по налогообложению.

Факт

Компенсации облагаются НДФЛ, а ЕСН не исчисляется. С выходного пособия совсем не уплачивается вышеуказанные налоги.

Важно знать, что если суммы не облагались ЕСН, на них не начисляются страховые взносы, отчисляемые в ПФР.

Помимо этого с компенсаций и выходного пособия не производятся отчисления в Фонд Социального Страхования.

Ошибки

Укажем несколько ошибок, которые часто случаются при необходимости решения вышеуказанных вопросов.

Ошибка №1. Работодатель производит полный расчет всех выплат не в последний день увольнения, а тогда, когда ему это удобно либо в день установленной выдачи зарплаты в компании. Это  является прямым нарушением положений ст. 140 ТК РФ.

Ошибка №2. Если гражданин увольняется по причине существенных изменений условий трудового соглашения, ему в обязательном порядке должно быть выплачено выходное пособие в размере двухнедельного заработка. Выплаты одной компенсации за неотгуляный отпуск будет недостаточно.

Ошибка №3. Если сотрудник проработал  компании всего 2 месяца, ему по условиям действующего трудового законодательства полагается выплата компенсации за неиспользованный отпуск даже в том случае, если он его даже не запланировал и не записался в график.

При увольнении с работы каждому сотруднику, независимо от причины прекращения трудовых отношений, полагаются к начислению компенсации и пособия, размер и порядок выплаты которых определён действующим законодательством.

Инфографика «Компенсации при увольнении»

Видео "Компенсация при увольнении"

Подпишитесь на свежие новости
Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально
Поставьте оценку:
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд 5,00
Загрузка...
1508 просмотров
logo
Увольнение
Оставить комментарий

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+