Согласно законодательству РФ и конкретно ст. 99 ТК РФ сверхурочная работа представляет собой трудовую деятельность, осуществляемую работниками по решению работодателя с условием занятости во внерабочее время. Иными словами, осуществление трудовых обязанностей выходит за рамки нормальной продолжительности деятельности работника, и основная ее характеристика — что это является превышение обычной длительности рабочего времени для конкретной должности.
Ситуации, при которых возникает необходимость осуществления трудовой деятельности за рамками рабочего времени, могут быть следующими:
- в соответствии с техническими условиями невозможно остановить начатый производственный процесс, поскольку в противном случае произойдет нарушение норм и стандартов изготовления какой-либо продукции;
- возникает необходимость ремонта или восстановления объектов основных средств, участвующих в производственном процессе, а их нерабочее состояние может стать причиной прекращения трудовой деятельности большого числа работников;
- невозможно прекратить технологический процесс, а сменяемый сотрудник по какой-либо причине не явился на работу.
В данных случаях назначение на сверхурочную работу возможно лишь с письменного согласия сотрудника. На предприятии также могут возникнуть ситуации, когда такая форма занятости устанавливается без письменного согласия сотрудника, а именно:
- в целях устранения последствий катастрофы или чрезвычайной ситуации;
- в целях устранения обстоятельств, мешающих нормальному функционированию жизнеобеспечивающих систем;
- в случае предотвращения возможного наступления угрозы бедствия, катастрофы или чрезвычайной ситуации.
Работодатель также имеет право привлекать персонал и по другим обстоятельствам хозяйствования компании, но только с их письменного согласия и с учетом мнения профсоюзной организации.
Особенности «сверхурочки»
Значение понятия сверхурочной работы сводится к тому, что она имеет определенные особенности, к которым относятся следующие моменты:
- к ней не разрешается привлекать беременных женщин и работников до достижения ими совершеннолетия;
- разрешается привлекать инвалидов и женщин, воспитывающих детей до 3-х лет, только с их письменного согласия при условии, что по состоянию здоровья им разрешается выполнять работу сверх установленной законодательством продолжительности времени по занимаемой должности;
- нельзя привлекать сотрудников в период действия ученического договора;
- продолжительность сверхурочной занятости не должна быть больше 4 часов в течение 2-х дней подряд и 120 часов за календарный год;
- работодателю необходимо вести учет продолжительности рабочего времени сверх установленного лимита, для чего используется кодировка «С» или 04 в специальном документе по учету — Т-12 или Т-13;
- оплата производится следующим образом: первые два часа рабочего времени — не меньше полуторного размера, следующие часы — не меньше двукратного размера;
- вместо денежной оплаты компенсация может представляться в виде дополнительного времени отдыха.