Понятие «трудовая книжка» знакомо любому человеку, который официально работал хотя бы некоторое время. Что означает данный документ с точки зрения закона, каковы его функции?
Что такое трудовая книжка
Что такое трудовая книжка и как выглядит? Это персональный документ официального образца, в который вносятся сведения о трудовой деятельности гражданина, внешне представляет собой книжку небольшого формата в жесткой обложке, с изображением российского герба.
За время своего существования трудовая книжка (далее – ТК) неоднократно изменялась, но не слишком кардинально. Сегодня в РФ действительны образцы ТК, начиная с 1938 г.
С 2004 г. применяется новый образец документа. Он издается в серой обложке и снабжен дополнительными средствами защиты:
- специальным швом;
- светящейся надписью;
- водяными знаками на страницах.
По госзаказу ее изготавливает ОАО «Гознак», а продажа разрешена только официальным распространителям.
Как оформляется и что содержит
ТК оформляют впервые поступающим на работу, а также в случаях, когда необходимо ее восстановление из-за порчи, утери и т.п. Расходы на приобретение ложатся на самого сотрудника.
Документ заполняется в отделе кадров и там же хранится все время, пока человек работает в организации.
В ТК вносятся:
- Ф. И. О. работника;
- дата его рождения;
- сведения об образовании и профессии;
- название организации-работодателя;
- дата и основание для трудоустройства (№ приказа и т.п.);
- сведения о занимаемой должности;
- дата и причина увольнения;
- изменения, произошедшие за время работы: поощрения, взыскания, переход в другое подразделение, повышение (понижение) в должности и др.
Все сведения заверяются подписью сотрудника кадровой службы и печатью, а при увольнении или переводе – еще и подписью самого работника. Затем документ выдается ему на руки или направляется в отдел кадров другой организации.
Необходима ли сегодня
Периодически вопрос о необходимости ТК рассматривается органами власти. Это связано с тем, что:
- появилась такая форма, как трудовой договор (контракт), содержащий аналогичные сведения;
- Пенсионный фонд и ФСС РФ ведут учет перечисленных страховых взносов и для начисления пенсии в ТК уже нет прямой необходимости.
Однако ТК и сегодня не утратила своей актуальности. Ведь именно по ней наиболее удобно проследить всю трудовую деятельность человека.