Сроки и условия регулирования подотчетных сумм

Сроки возврата подотчетных сумм. Характер законного регулирования их выдачи, а также ответственность за невозврат или же кражу

Под подотчетными суммами принято понимать наличные денежные средства, которые руководитель или организация выдает своему работнику на осуществления определенной деятельности, связанной с его основной работой. В качестве таковой может выступать выплата командировочных, оплата расходного материала или канцелярских товаров или же обеспечение определенного количества горячего на заправку авто. В любом случае важно понимать весь процесс получения подотчетной суммы и знать ее формулировку в законе.

Содержание:
  1. Процесс выдачи наличных средств подотчет
  2. Сроки возврата подотчетных средств
  3. Какая ответственность грозит в случае подотчетных средств сотруднику с задолженностью?
  4. Задайте вопрос юристу бесплатно
  5. Видео «Как регламентировать подотчетные суммы»

Процесс выдачи наличных средств подотчет

Как мы уже и сказали, под понятием денег подотчет принято понимать средства, которые выдаются работнику на осуществление своих непосредственных обязанностей. Порядок получения средств может меняться в зависимости от ситуации, однако мы рассмотрим наиболее распространенный случай. Допустим Вас отправляют в командировку. В качестве подотчетной суммы выдают Вам 10 000 рублей. Порядок получения денежных средств будет следующим:

  1. Вы пишете заявление на предоставление Вам денежных средств подотчет в связи с отбытием в командировку. Писать можно в свободной форме.
  2. Ваш непосредственный руководитель смотрит, что Вы написали, определяет в целом дальность поездки и указывает на свое усмотрение ту сумму, которая Вам будет необходима. В качестве согласия, ставит подпись.
  3. После этого можно идти в бухгалтерию, где сотрудник выдаст Вам указанные средства через кассовый аппарат.
  4. Спустя определенный срок, Вы возвращаетесь из командировки и должны в течении 3 рабочих дней предоставить отчет об использовании данных денежных средств. В случае если деньги остались их возвращают обратно.

Сроки возврата подотчетных средств

В законе нет четкого регулирования сроков возврата выданных Вам средств подотчет. Руководитель сам решает, на какой срок Вам выдать деньги. Обычно устанавливается срок равный длительности пребывания в командировке В любом случае большинство споров на фоне подотчетных средств идет как раз из-за указания огромных сроков, на которые руководители подписывают заявление. Так или иначе получить средства во второй раз Вам не удастся, пока не будет предоставлен отчет за первый раз.

Какая ответственность грозит в случае подотчетных средств сотруднику с задолженностью?

Практика налоговых инспекторов говорит нам зачастую о том, что в случае, если Вы выдали подотчетные средства сотруднику, имеющему задолженность, то к Вам могут быть применены следующие меры:

  1. Начисление подоходного налога (НДФЛ) и страховых взносов.
  2. Выданные средства также остаются подотчетными и подлежат возврату в добросовестном порядке.
  3. Фиксация нарушений ведений кассовых операций с штрафом до 5 000 рублей для должностных лиц и до 50 000 для юридических.
Бесплатная консультация
8 800 350-23-69 доб. 276
Для жителей г.
Задать вопрос

Задайте вопрос юристу бесплатно

Видео «Как регламентировать подотчетные суммы»

Подпишитесь на свежие новости
Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально
Поставьте оценку:
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд 5,00
Загрузка...
334 просмотров
logo
Правила внутреннего трудового распорядкаРабота
Оставить комментарий

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+