Процесс выдачи наличных средств подотчет
Как мы уже и сказали, под понятием денег подотчет принято понимать средства, которые выдаются работнику на осуществление своих непосредственных обязанностей. Порядок получения средств может меняться в зависимости от ситуации, однако мы рассмотрим наиболее распространенный случай. Допустим Вас отправляют в командировку. В качестве подотчетной суммы выдают Вам 10 000 рублей. Порядок получения денежных средств будет следующим:
- Вы пишете заявление на предоставление Вам денежных средств подотчет в связи с отбытием в командировку. Писать можно в свободной форме.
- Ваш непосредственный руководитель смотрит, что Вы написали, определяет в целом дальность поездки и указывает на свое усмотрение ту сумму, которая Вам будет необходима. В качестве согласия, ставит подпись.
- После этого можно идти в бухгалтерию, где сотрудник выдаст Вам указанные средства через кассовый аппарат.
- Спустя определенный срок, Вы возвращаетесь из командировки и должны в течении 3 рабочих дней предоставить отчет об использовании данных денежных средств. В случае если деньги остались их возвращают обратно.
Сроки возврата подотчетных средств
В законе нет четкого регулирования сроков возврата подотчетных сумм. Руководитель сам решает, на какой срок Вам выдать деньги. Обычно устанавливается срок равный длительности пребывания в командировке В любом случае большинство споров на фоне подотчетных средств идет как раз из-за указания огромных сроков, на которые руководители подписывают заявление. Так или иначе получить средства во второй раз Вам не удастся, пока не будет предоставлен отчет за первый раз.
Это тоже важно знать:Проверка сотрудников на полиграфе
Какая ответственность грозит в случае подотчетных средств сотруднику с задолженностью?
Практика налоговых инспекторов говорит нам зачастую о том, что в случае, если Вы выдали подотчетные средства сотруднику, имеющему задолженность, то к Вам могут быть применены следующие меры:
- Начисление подоходного налога (НДФЛ) и страховых взносов.
- Выданные средства также остаются подотчетными и подлежат возврату в добросовестном порядке.
- Фиксация нарушений ведений кассовых операций с штрафом до 5 000 рублей для должностных лиц и до 50 000 для юридических.
Задайте вопрос юристу бесплатно
