Законодательством предусмотрена возможность по объективным причинам уменьшить количество работников на предприятии или упразднить штатную единицу. Это легальный инструмент, позволяющий оптимизировать деятельность юридического лица и изменить структуру в компании. Процедура сопряжена со многими юридическими тонкостями.
Определение
Сокращение штата и сокращение численности сотрудников – не идентичные понятия. В первом случае речь идет об абсолютном исключении из штатного расписания нескольких должностей. То есть увольняется, например, не конкретный сотрудник аналитического отдела, а полностью сокращается такая позиция, как аналитик. К такому способу работодатели прибегают в целях экономии, для устранения дублирующихся должностей или оптимизируя функции конкретного субъекта.
Во втором случае значение предполагает количественное уменьшение штатной единицы по должности. Например, сокращение численности бухгалтеров с десяти до восьми человек. При этом должность в штатном расписании остается. Численность сотрудников выражается в списочном составе.
Причины и основания
Сокращение штата может быть актуально по нескольким причинам:
- Активное развития направления аутсорсинг, которое позволяет пользоваться услугами свободных специалистов и не содержать собственный штат. Часто применяется по вопросам юриспруденции, бухгалтерии, аналитики.
- Внутренняя оптимизация деятельности предприятия путем устранения вакансий, которые дублируют функции друг друга.
- Перераспределение должностных обязанностей, делегирование функций одной должности на другую, например перераспределение части обязанностей делопроизводителей на сотрудников отдела статистики.
- Недостаточность прибыли и низкий уровень рентабельности.
- Автоматизация производства, внедрение нового оборудования и технологий, что означает отсутствие потребностей в услугах по конкретному направлению.
- Неэффективность штатной системы, необходимость структурирования штата по-новому.
Работодатель имеет право самостоятельно принимать вопрос о сокращении штата исключительно в соответствии с действующим законодательством. Приказ руководителя как основание должен быть весомо аргументирован. Работники имеют право в судебном порядке отстоять свои права путем оспаривания экономической обоснованности решения.