Увольнение из компании в порядке перевода: о чем нужно знать работнику и нанимателю

uvolnenie-v-poryadke-perevoda
Увольнение работника в порядке перевода : порядок процедуры и алгоритм действий, нюансы оформления кадровых документов по ТК РФ. Сроки расторжения трудового договора с уволенным и его приема на новое место работы в другую организацию. Как перевести сотрудника в другую компанию в связи с инициативой работодателя или по просьбе работника. В каких случаях понадобится увольнение, плюсы и минусы перевода

Увольнение переводом является довольно сложной процедурой. Она требует от компаний скрупулезного соблюдения норм трудового законодательства, а от сотрудника – своевременного и грамотного реагирования на предложения текущего и потенциального работодателей.

Содержание
(кликните, чтобы открыть)

Инициатором расторжения контракта может быть любая сторона трудовых отношений. Увольнение в порядке перевода используется в случаях смены места работы по обоюдному согласию работника и нанимателя.

Такой вариант расторжения контракта имеет множество нюансов, знать о которых требуется обеим сторонам. Перевод персонала регламентируется ст.72.1 ТК РФ.

Нужно ли обосновывать перевод

Закон не обязывает работника аргументировать факт расторжения контракта по тем или иным основаниям, однако в случае расторжения контракта посредством перевода следует указать, в какую именно фирму переходит сотрудник. Эти сведения используются для составления приказа об увольнении по соответствующей статье ТК РФ.

Варианты перевода

Способ увольнения выбирается в зависимости от того, какая из сторон является инициатором перевода. Каждый из вариантов требует определенного набора документов, поэтому руководителям и специалистам кадровых служб следует изучить особенности их составления.

Контракт расторгается сотрудником

Если работник самостоятельно нашел новое место работы, то большая часть хлопот по переводу ложится на него. Порядок действий увольняющегося будет следующим:

  1. uvolnenie-v-poryadke-perevodaНовый работодатель составляет письмо-предложение о переводе, адресуя его руководителю организации, из которой уходит специалист. В документе он сообщает, что готов принять на постоянную работу этого сотрудника.
  2. Уведомление доставляется в текущую организацию либо по почте заказным письмом, либо лично работником.
  3. Работник пишет заявление на увольнение в связи с переводом в новую компанию. К нему прикладывается приглашение на новую работу.
  4. Текущий работодатель визирует заявление, на его основании издается кадровый приказ о расторжении трудового договора.
  5. Затем увольнение происходит в общем порядке: работнику рассчитывают и выплачивают зарплату за последний месяц, компенсацию неиспользованного отпуска, иные пособия, предусмотренные локальными нормативными актами.

На заключительном этапе в трудовой книжке и личном листке делаются записи об увольнении, с которыми сотрудника знакомят под расписку.

Увольнение происходит по инициативе нанимателя

В ряде случаев руководители компаний принимают решение серьезно уменьшить штат сотрудников по причине перепрофилирования производства, уменьшения объема выпускаемой продукции или перевода бизнеса в другую местность.

Чтобы избежать массовых увольнений, работодатель может самостоятельно подобрать работникам новое место. В этом случае руководители обеих компаний разрабатывают документ, где прописывают все аспекты перевода – сроки, должности, оклады, режим труда. Затем персоналу предлагается сменить место работы.

Кого можно переводить

Поскольку для увольнения с дальнейшим переводом всегда необходимо согласие работника, эта процедура применима ко всем категориям персонала, включая беременных, матерей-одиночек, несовершеннолетних.

Пошаговая инструкция по увольнению переводом

Основные этапы увольнения одинаковы для всех ситуаций, однако каждый из них требует составления различных документов. Разберемся в особенностях их оформления.

В целом процедура проходит по такому алгоритму:

  1. Запрос на перевод сотрудника – составляется фирмой-инициатором в свободной форме по правилам делового оборота. Требует письменного ответа в течение максимально короткого времени (обычно до 5 рабочих дней).
  2. Получение ответа от потенциального работодателя. Если он отрицательный, работник вправе уволиться по собственному желанию после отработки установленного законом срока (2 недели для рядовых сотрудников и 1 месяц – для руководителей). Если перевод согласован, можно начинать его документальное оформление.
  3. Получение от работника письменного согласия на перевод. Для этого ему направляется предложение, составленное в свободной форме, но с обязательным указанием даты перевода, места новой работы и предлагаемой должности.
  4. Составление заявления на перевод.
  5. Оформление приказа на увольнение по переводу в другую организацию с использованием унифицированной формы Т-8. В поле «документ-основание» делается ссылка на письмо второго работодателя или согласие работника на смену места работы. В графу «основание» вносятся данные о статье Кодекса, по которой происходит расторжение контракта – п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ.
  6. Исчисление положенных выплат – бухгалтер составляет записку-расчет формы Т-61, где отражены суммы компенсации за отпуск и зарплаты за последний рабочий месяц. В последний день организация производит полный расчет с работником (ст.84.1 ТК РФ). В тех случаях, когда это невозможно, невыплаченные суммы депонируют и выдают их бывшему сотруднику не позднее следующего рабочего дня после обращения за деньгами (ст.140 ТК РФ).
  7. Оформление трудовой книжки – в нее переносятся сведения о расторжении контракта из приказа об увольнении. Трудовую книжку отдают уволенному в последний рабочий день. Если бывший сотрудник за ней не явился, организации придется хранить документ в его личном деле.
  8. В день завершения трудовых отношений бывшему сотруднику выдают справки по формам 2-НДФЛ, 182-н, СЗВ-Стаж, а также копии кадровых документов (по запросу).

Увольнение в нетипичных ситуациях

Если увольнение переводом в другую организацию происходит в период болезни работника, наниматель обязан исчислить и выплатить ему пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 дней после предоставления больничного листка.

Отказ от выплаты приведет к наложению на компанию штрафных санкций. Работник, обратившийся в суд, вправе потребовать компенсации в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ. Пеня начинает накапливаться со следующего дня после установленной даты выплаты средств.

Прием работника в компанию

Сотрудник, переходящий в новую организацию в порядке перевода, не обязан являться на службу на следующий день после увольнения. По согласованию с нанимателем, он может приступить к исполнению служебных обязанностей в течение 1 месяца после расторжения контракта. Это право ему гарантирует ст.64 ТК РФ.

Если новый работодатель не принял переведенного на работу, гражданин имеет право обратиться с иском в суд. В зависимости от заявленных требований, суд либо обяжет бывшего работодателя восстановить уволенного в прежней должности, либо вынудит нового нанимателя оформить сотрудника на работу.

Важно

Если в трудоустройстве работнику отказано, нанимателя можно привлечь к административной ответственности по ст.5.27 КоАП. Закон предусматривает наложение штрафа в размере 10-20 тыс. руб. на должностное лицо, допустившее нарушение, и 50-100 тыс. руб. – на организацию, отказавшую в трудоустройстве.

Нужно ли составлять заявление на перевод

Ответ на этот вопрос положительный, поскольку основанием для начала и прекращения трудовых отношений являются первичные документы. Переход к новому работодателю регламентирован нормами ст.77 ТК РФ, где сказано, что письменно зафиксированная договоренность между организациями и работником обязательна. Помимо этого, в документах на перевод нужна ссылка на то, по чьей инициативе он происходит: по просьбе работника или воле нанимателя. Отсутствие этой информации станет поводом для трудовых споров.

Важно

Если перевод инициировал сотрудник, составлять заявление на увольнение необходимо. Когда перевод инициирован компанией, для увольнения достаточно подписанного согласия на перевод.

primer-zayavleniya-na-perevod

Оформление приказа на увольнение

Используемая большинством специалистов форма Т-8 подходит для любых приказов на расторжение контракта, в том числе, когда сотрудник уволен в порядке перевода. Если в компании утверждена иная форма кадровых приказов, допустимо воспользоваться ей, однако тогда документ обязан содержать все обязательные реквизиты: номер, дату и место составления, Ф. И. О. увольняемого, причину и дату расторжения контракта.

П.5 ч.1 ст.77 ТК РФ требует прописать в приказе формулировку, поясняющую, по чьей инициативе сотрудник меняет место работы. Возможные варианты: «по просьбе (или с согласия) сотрудника переведен на работу в компанию…». Ссылка на статью Кодекса обязательна. Документ можно составлять в день получения согласия работника либо в иной согласованный сторонами срок.

Важно

После того как приказ подготовлен, следует ознакомить с ним работника под расписку.

prikaz-na-uvolnenie-v-svyazi-s-perevodom-v-druguyu-kompaniyu

Заполнение трудовой книжки

Специалистам-кадровикам, знакомым с порядком внесения записей в трудовые книжки и личные карточки работников, не составит труда отразить в этих документах сведения о переводе сотрудника в другую компанию. Все записи делаются в соответствии с нормами приказа Минфина от 10.10.2003 за №69. В частности, причина перевода излагается развернуто, сокращение названий пунктов и статей Кодекса не допускается.

Важно

Уволенный должен проставить свою подпись напротив записи о прекращении трудового договора. Она подтвердит его согласие с увольнением из компании.

trudovaya-knizhka-na-uvolnenie-v-svyazi-s-perevodom

Начальник не отпускает работника: что делать

Далеко не всех руководителей радует увольнение в порядке перевода в другую организацию. Понятно, что плохому работнику чинить препятствий в такой ситуации не будут, а хорошего специалиста быстро не отпустят. К сожалению, если наниматель отказывается подтвердить перевод, работнику остается только уволиться по собственному желанию.

Плюсом такой ситуации является минимальная бумажная волокита при увольнении. Минусом – отсутствие гарантий трудоустройства у будущего нанимателя. Правило о приеме на работу в течение 1 месяца после увольнения в данном случае не сработает, и предъявлять претензии будет некому.

Если инициатор перевода новый работодатель

Если копания заинтересована в приеме на работу конкретного специалиста, она может направить в организацию ходатайство с просьбой о переводе работника. В письме потенциальный работодатель предлагает нынешнему рассмотреть возможность перевода на определенных условиях. В письме указываются следующие данные:

  1. Ф. И. О. работника.
  2. Предлагаемая вакансия и должностной оклад.
  3. Ориентировочная дата приема на работу.

Текущий работодатель рассматривает письмо в срок, принятый правилами делового оборота (обычно 5 рабочих дней) и выносит решение. В случае согласия на документе ставится соответствующая виза. Работника, которому предлагают новое место, письменно информируют о поступившем запросе и получают от него согласие на перевод либо мотивированный отказ.

Важно

При положительном решении вопроса ответственный специалист направляет заинтересованной стороне письмо, подтверждающее возможность перевода и согласие сотрудника на смену работы.

Сроки и гарантии приема

Поскольку перевод предварительно был согласован сторонами, считается, что работник обладает необходимой квалификацией для выполнения должностных обязанностей. Поэтому испытательный срок новичку не устанавливается (ч.4 ст.70 ТК РФ).

Отработка

Бывшему нанимателю может потребоваться двухнедельный срок для поиска замены увольняющемуся специалисту, поэтому перейти на новое место работы он сможет только через 2 недели после подачи заявления на увольнение.

Однако закон не запрещает сторонам прийти к иному соглашению относительно сроков расторжения договора. Если замена найдена, сотруднику разрешают уволиться через 3 дня после информирования работодателя о своем решении.

Что происходит с отпуском

Поскольку перевод на другое место работы является разновидностью расторжения контракта, законодательство не предусматривает сохранение накопленных дней отпуска. В новой организации отпускной период работника начнется заново.  Отправиться отдыхать он сможет спустя 6 месяцев после перевода (ст. 122 ТК РФ). Исключения предусмотрены для:

  • беременных;
  • работников моложе 18 лет;
  • сотрудников, усыновивших младенцев младше 3 месяцев.

Однако перевод в другую организацию без увольнения не лишает сотрудника права на компенсацию за неиспользованные дни отдыха. Она рассчитывается и выплачивается в стандартном порядке.

Кому выгодно увольнение переводом

Преимущества для работника очевидны – это отсутствие испытательного срока и гарантия трудоустройства. К недостаткам относят невозможность сохранения текущего уровня заработной платы, отсутствие льгот, если они не предусмотрены локальными актами нового работодателя.

Для бывшего работодателя плюсом становится возможность сократить персонал без повышения градуса напряженности в коллективе. Однозначные минусы – это потеря ценного специалиста, а также обязанность принять назад сотрудника, которого новый работодатель по каким-либо причинам отказался зачислять в штат.

В любом случае, увольнение работника по переводу в другую организацию – непростая процедура, требующая взвешенного подхода. Прежде чем инициировать ее, обеим сторонам следует непредвзято оценить преимущества и недостатки такого шага и лишь затем приступать к необходимым мероприятиям.

Бесплатная консультация
8 800 350-54-95
Задать вопрос

Задайте вопрос юристу бесплатно

Видео-инструкция «Увольнение в порядке перевода»

Подпишитесь на свежие новости
Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально
Поставьте оценку:
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд 5,00
Загрузка...
195 просмотров
logo
Увольнение
Оставить комментарий

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+